قائمة التحقق لغرفة الخوادم وUPS للمكاتب في الإمارات

لماذا تفشل غرف الخوادم في الأساسيات

معظم انقطاعات غرف الخوادم ليست غريبة. فهي تأتي من غرفة سخنت في الصيف، أو UPS تآكلت بطارياته دون أن يلاحظ أحد، أو دائرة كهربائية حُمّلت فوق طاقتها حين وصل أحدهم جهازاً آخر، أو كابلات لم يستطع أحد تتبعها أثناء عطل. وفي الإمارات، حيث درجات الحرارة الخارجية مرتفعة معظم أيام السنة وتبريد المباني غالباً مشترك أو مطفأ خارج الدوام، تحتاج الغرفة إلى تصميم مقصود. استخدم هذه القائمة لمراجعة غرفة قائمة أو التخطيط لغرفة جديدة.

الموقع والمبنى

• اختر غرفة ليست تحت مصدر مياه كدورة مياه أو مطبخ صغير أو نقطة تسرب من السقف.
• تأكد أن الأرضية تتحمل وزن الرفوف الممتلئة ووحدات UPS والبطاريات.
• تحقق أن الأبواب والممرات تسمح بتسليم المعدات واستبدالها.
• تجنب غرفة تُستخدم في الوقت نفسه كمخزن، حيث تسد الصناديق تدفق الهواء والفتحات.

التبريد في حرارة الإمارات

الخوادم والمحوّلات وبطاريات UPS كلها تنتج حرارة، وتشيخ البطاريات أسرع في الغرفة الحارة. والخطأ الأشيع هو الاعتماد على تكييف المكتب العام، الذي قد يكون مشتركاً أو يُطفأ ليلاً أو في عطلات نهاية الأسبوع، أو يتحكم به المبنى لا أنت. وتحتاج غرفة الخوادم عادةً إلى تبريد مخصص خاص بها يعمل باستمرار، مع خطة لما يحدث إن تعطل.

• وفّر تبريداً مخصصاً يعمل على مدار الساعة، غير مرتبط بساعات المكتب أو جداول المبنى.
• فكّر في وحدة ثانية أو ترتيب احتياطي حتى لا يعني عطل واحد ارتفاع حرارة الغرفة.
• رتّب الرفوف ليصل الهواء البارد إلى مداخل المعدات ويخرج الهواء الساخن بسلاسة، واستخدم ألواحاً ساترة في فراغات الرف الفارغة.
• ركّب مستشعر حرارة يُنبّه شخصاً بالبريد أو برسالة قبل أن تُطفئ المعدات نفسها.
• أبقِ الغرفة خالية من الغبار وتجنب توجيه مخرج التبريد مباشرة على المعدات.

اتبع نطاق التشغيل الذي توصي به الشركات المصنّعة لمعداتك، واطلب من فني التركيب تأكيد سعة التبريد مقابل الحمل الحراري الفعلي لما في الغرفة.

الطاقة والإمداد الكهربائي

ينبغي أن تكون المعدات على دوائر مخصصة، مع لوحة توزيع مُرقَّمة وفيها سعة احتياطية. اطلب من كهربائي تأكيد أن الدوائر تتحمل الحمل، بما في ذلك UPS حين تُشحن بطارياته. استخدم وحدات توزيع الطاقة (PDU) في الرفوف بدل سلاسل من الوصلات المتعددة، ووزّع المعدات الحرجة على دوائر منفصلة حيث يسمح التصميم. وإذا كان في المبنى مولّد، فاعرف كيف يتصل، وكم يستغرق التحويل، ومن يختبره.

حجم UPS: الطريقة

تحديد حجم UPS طريقة بسيطة وإن احتاج الحساب إلى عناية. اتبعها بالترتيب:

1. اسرد كل جهاز يجب أن يبقى يعمل، كالخوادم والتخزين والمحوّلات وجدار الحماية ومعدات الإنترنت، ودوّن الطاقة التي يسحبها كل منها.
2. اجمع الأحمال واترك هامشاً للنمو وللأجهزة التي تُضاف لاحقاً، بدل التحجيم على المجموع بالضبط.
3. حدد الغرض من UPS. بعض الأعمال تحتاج إلى أن يتجاوز الانقطاعات القصيرة ويطفئ الخوادم بسلاسة. وبعضها يحتاج زمن تشغيل أطول. ووجود مولّد يغير الجواب، لأن UPS حينئذ لا يغطي إلا مدة التحويل.
4. اختر UPS تلبي سعته وزمن تشغيل بطاريته هذا الحمل، وتحقق من زمن التشغيل عند حملك الفعلي لا عند التصنيف الأقصى.
5. صِل UPS بالخوادم والتخزين لتُطفأ تلقائياً وبالترتيب الصحيح قبل أن تنفد البطاريات.

البطاريات تتآكل. سجّل تاريخ التركيب، واختبرها دورياً، وخطط للاستبدال قبل أن تفشل، خاصة في الغرفة الدافئة. وتبدأ خدمتنا تركيب غرفة الخوادم والرفوف وUPS (بالإنجليزية) بقياس الحمل الفعلي.

الرفوف والكابلات

• ركّب المعدات في رفوف مناسبة بسكك، مع وضع الأشياء الثقيلة كوحدات UPS في الأسفل.
• افصل كابلات الطاقة عن كابلات البيانات، وأبقِ مسارات الكابلات مرتبة بمنظّمات وأطوال مناسبة.
• اترك مساحة للنمو وللوصول إلى مقدمة المعدات ومؤخرتها.
• رتّب لوحات التوصيل والمحوّلات ترتيباً منطقياً ليمكن تتبع العطل بسرعة. وتغطي صفحة الشبكات والكابلات وكاميرات المراقبة (بالإنجليزية) الكابلات المهيكلة.

السلامة من الحريق

ركّب كشف الدخان بما يتوافق مع متطلبات المبنى والدفاع المدني، واسأل إدارة المبنى عن نظام الإطفاء الذي يغطي الغرفة. بعض الغرف تستخدم الإطفاء بالغاز بدل الماء، وهذا قرار للمبنى ولمقاول حريق مؤهل. احتفظ بطفايات من النوع الصحيح في متناول اليد، وأبقِ الغرفة خالية من التخزين القابل للاشتعال، وتأكد أن الموظفين يعرفون ما يفعلون ومن يتصلون به. ولا ترتجل حماية من الحريق لغرفة خوادم أبداً.

التحكم بالدخول والأمن

أبقِ الغرفة مقفلة، واحتفظ بسجل لمن لديه مفاتيح أو بطاقات أو رموز. قصر الدخول على من يحتاجونه، وألغِ الصلاحية حين يغادر الموظفون، وسجّل زيارات المقاولين. وحيث توجد في المبنى أصلاً أبواب بتحكم دخول أو كاميرات مراقبة، فكّر في تغطية مدخل الغرفة أيضاً. فالوصول المادي إلى الخادم لا يقل أهمية عن أي كلمة مرور.

المراقبة والتنبيهات

الهدف أن تعلم بالمشكلة قبل المستخدمين. راقب UPS لانقطاع التيار الرئيسي وأعطال البطارية، وراقب الغرفة للحرارة، ويُفضّل للماء أو الرطوبة. تأكد أن التنبيهات تصل إلى شخص أو فريق دعم سيتصرف، واختبرها. فالتنبيهات التي تذهب إلى صندوق بريد لا يقرأه أحد أسوأ من عدمها، لأنها تعطي طمأنينة زائفة.

الترقيم والتوثيق

• رقّم الرفوف والأجهزة والكابلات ومنافذ لوحات التوصيل ودوائر الطاقة بوضوح وبأسلوب موحّد.
• احتفظ بمخطط للرف ومخطط للشبكة وقائمة بوظيفة كل جهاز ومن يدعمه.
• سجّل تواريخ تركيب UPS والبطاريات وتفاصيل الضمان وجهات اتصال الموردين.
• وثّق ترتيب إيقاف الخوادم وتشغيلها، وأين توجد مفاتيح عزل التبريد والطاقة.
• احفظ الوثائق في مكان يمكن الوصول إليه حين تتعذر الغرفة نفسها.

راجعها بانتظام

غرفة الخوادم ليست مشروعاً لمرة واحدة. راجع سجلات الحرارة واختبارات البطاريات وقوائم الدخول والوثائق وفق جدول منتظم، وبعد أي تغيير في المعدات. واقرن مراجعة الغرفة بفحص ترتيبات النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث (بالإنجليزية)، فالعطل المادي هو الحدث الذي صُممت لتغطيته؛ ويشرح دليل خطة التعافي من الكوارث كيف. وإن أردت نظرة مستقلة على الغرفة والأنظمة التي فيها، فإن فحص صحة تقنية المعلومات المجاني مكان جيد للبدء. تدعم ميسان جلوبال المؤسسات في الإمارات منذ عام 2004 من مقرها الرئيسي في المجاز بالشارقة.